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近两年私董会开始在大庆频繁出现 看如何开展才能更有效
作者:    来源:大庆网     频道主编:左远红
  

  原标题:作为一种新兴的企业家学习、交流与社交模式,私董会能汇集企业家群体智慧,解决企业经营管理中的难题。对于我市来讲,私董会是个既熟悉又陌生的概念,一些机构和组织还处于对其模式和标准的探索之中

  私董会怎么开才能更有效

  私董会在大庆的出现,最早可追溯到两年多以前,黑龙江创业咖啡发起人崔一春,就在他的创咖里定期召集私董会,为企业答疑解惑,提供解决方案,在一定范围内产生了良好的效果。

  近两年来,私董会开始在我市频繁出现,但一些机构和组织仍处于对其模式和标准的探索之中。

  前不久,大庆狮子会油城爱心服务队的成员、丰沃百川董事长李艳迪召集了一次会议,针对自己的一个项目应该制定怎样一个战略规划,向与会者提出了意见征询。

  参会成员有12人,加上李艳迪共13人,按照轮流发言、每人提出一点建议的流程,进行了激烈的讨论。虽然最终没有得出明确结果,但李艳迪对这种会议形式感到很满意。油城爱心服务队队长卢军也认为,私董会对企业发展和企业主战略规划能力的提升有很大帮助,应该在大庆推广开来。

  那么,大庆私董会处于哪个发展阶段?私董会正确的展开方式应该是什么样的?私董会能给企业解决哪些问题?如何对企业提供有效帮助?一个合格或成功的私董会,应该建立哪些机制和标准?

  今天,我们请来和君集团黑龙江分公司总经理祝恩明、八一农大经管学院战略管理专家韩光鹤、黑龙江创业咖啡创始人崔一春、黑龙江路演平台董事长王健、壹壹玖创业咖啡第一发起人高建江,围绕这些问题展开讨论。

   黑龙江路演平台董事长王健:

   私董会是解决当下企业家管理创新、领导力发展等需求的路径之一,突然火起来是当前新经济形势下企业发展的现实需求

  私人董事会,近两年突然火了起来。最近,路演平台在孵化企业路演时发现,一家规模相当大的公司竟然坚决拒绝让他们的高管去商学院学习,反而要求用私人董事会的形式来解决高管培训问题。

  深入分析不难发现,私董会能火起来有两个原因,且均与互联网思维有关。

  首先是速度。每次人类工业革命的速度都在加快,在这种变化比计划还快的时代,每个人都在问自己:“我是不是掉队了?”“我是不是落伍了?”

  第二个原因就是颠覆。海尔在使用互联网思维颠覆制造业,特斯拉在用互联网思维颠覆汽车业,普华永道收购博斯准备颠覆咨询行业……在这个颠覆无处不在的年代,每个企业家都在问:“我会不会被颠覆?”“我怎么可以不被颠覆?”于是小众的社群就诞生了,这也是当前私董会渐受欢迎的主要原因。

  社群是移动互联网送给我们的最好礼物。速度与颠覆,是互联网给人类带来的一次前所未有的革命,而这次革命使业界各个大佬有点束手无策。

  要想避免互联网颠覆式的冲击,不仅要借助外脑,更需要一个对自己思维及个人挑战能有长期互补、值得信赖的圈子。于是,企业家都会加入一个价值观相同的社群。而私人董事会这种学习新模式,是解决当下企业家管理创新、领导力发展等需求的路径之一。所以,私董会突然火起来是当前新经济形势下企业发展的现实需求。

   壹壹玖创业咖啡第一发起人高建江:

   大庆私董会仍处于1.0阶段:还很少有组织能召开标准的私董会;很多企业对此概念很模糊,不知道能给自己带来什么,更不知该如何介入

  企业加入私董会的动机,一方面是处于转型期的企业,需要更多跨界的信息,向外去交流和学习,希望得到更真实、更有深度的信息;另一方面,处于高速成长期的企业,他们也很焦虑,要快速解决问题,有更多的交流动机和需求。

  大庆私董会目前仍是处于1.0阶段,1.0和2.0最大的区别在于找到“痛点”后的玩法,2.0更加深入和专业。目前,我市企业虽然很多都有这方面的意愿,也在积极参与各种社群活动,但在很多方面还需要提升。一是很少有组织能召开真正标准的私董会;二是,很多企业对私董会的概念还很模糊,不知道能给自己带来什么,更不知道应该怎么去介入其中。

  私董会能为会员提供的服务可以从四方面着手。

  首先是俱乐部沙龙。只针对会员,通过举行不同形式的聚会,开展丰富多彩的交流活动,搭建会员沟通和交流平台,促进会员之间的信息交流。在内容上,可以分为带有联谊性的、专题性的、学术性的、商务情报方面的聚会交流。

  其次是企业走访。走访企业时间一般是6个小时左右,并严格按照议题拜访、私董走访、议题陈述、问题厘清、分析诊断、分享建议、价值总结、保鲜聚会等八个程序来推进。

  其三是私董会俱乐部会员产品推介会服务。为会员提供一个产品展示平台,拓宽产品销路,实现资源的最佳配置。渠道上有咖啡厅路演展示、网络推荐等。

  最后就是培训服务。定期举行关于商业模式、资源整合、现金流等不同内容的培训课程,把私董会打造成商学院。

  近两年,随着微信社群的普及,越来越多的主题明确的商务平台型组织成立起来,引导企业进行资源共享和对接,并寻找专业机构为社群成员企业精准服务。

  但很多社群组织和平台的组织架构和商业模式并不明确和清晰,多数只是喊着“抱团取暖”的浅显宣言(抱团也可能一起冻死),不能深度发掘社群组织的功能,更很少能从专业角度做出标准的私董会。大庆的私董会还有一段路要走。

   八一农大经管学院战略管理专家韩光鹤:

   私董会是“智慧+资源”的共享圈,企业家可以共寻思路、共享资源、共谋发展,但也存在一定的局限性

  私董会的概念和组织形式有其独特的一面。首先从概念来说,私董会是由身份和等级类似的企业家共同构成,定期或不定期召开会议,共同讨论相互感兴趣的话题。其核心思路是共享彼此的思想、经验和资源,可以说是“智慧+资源”的企业家“圈子”。

  但是与一般单纯注重资源的圈子相比,私董会更加注重彼此经验的相互借鉴,特别是可以经常围绕着会员企业的实际情况展开讨论,共同寻找思路和办法。因为参加讨论的成员都是企业家,因此私董会的讨论更加贴近企业的实际,更有实践的可行性。

  从组织形式来看,私董会非常重要的一点是,存在一个专业的组织者,这个组织者需要非常强的企业经营经验和能力,但是又脱离了经营一线,由此既能够组织引导成员共同参加讨论,又不会与成员产生利益冲突,从而更加能够赢得成员的信任,有利于私董会的健康发展。

  因为私董会的组织者在组织成员的过程中,会注意成员所处的行业的差异性,从而尽量降低同业竞争的可能性。因此企业家可以将自己企业的实际问题在组织者的引导下共同讨论、共寻思路、共享资源、共谋发展。

  特别是在战略规划、投融资、产品需求定位、资源匹配方面发挥重要的作用。

  所以,对规模比较小、资源贫乏、融资渠道狭窄、产品营销能力弱、经营管理经验少,缺乏战略规划能力的中小企业来说,私董会显得尤为重要。

  但是,也必须看到私董会在实践过程中的局限性。

  首先,成员虽然都是经验丰富的企业家,但是为了避免同业竞争,在成员选择方面尽量选择不同的行业,所有这些企业家的固有经验并不一定适合所有的行业和企业,甚至有的时候,这些经验反而限制了对成员其他企业的认识和判断。

  其二,企业家毕竟不是专业的企业管理咨询专家,因此对企业的建议可能在某一点上具有很强的启发性,但是往往并不具有很强的系统性。而现在的企业面临的问题都是系统性的问题,只改变某一点已经很难改善和扭转企业面临的困境。

  其三,因为成员都是企业家,各自的管理工作也非常繁忙,很难像企业管理咨询专家一样深入到其他成员企业中去,因此即使能够提出系统性的方案也很难帮助企业贯彻和落实下去。

   黑龙江创业咖啡创始人崔一春:

   私董会要想有成效,不但需要专家给出好的方案,还要跟踪企业实施,并且在实施的过程中,对方案进行调整和校正

  南方有其他形式的私董会,我主要说的是北方的私董会,具体而言是黑龙江创业咖啡的私董会,即组织行业内的专家对企业进行全方位定点剖析,并且全程跟踪实施。

  从接近3年的私董会经验来看,私董会能为企业解决很多问题,包括企业的管理问题(主要包括工作流程的管理问题),企业的策划、包装、设计等问题,企业的人力资源问题(员工招募与流失的问题),企业的法律法规问题,企业的财税问题,企业的金融问题(包括融资的问题)等等。

  很多企业都要求私董会做保密处理(包括企业需求、资金问题及其他法律税务问题)。每次私董会之前,各个专家都要签订保密协议,这样企业才敢敞开心扉说实情,从而解决实际问题。

  通过私董会的多次召开,我发现企业有一个致命的问题:表面上大多数都缺钱,但根源恰恰都不是缺钱的问题。主要是两个方面,一是管理中出了很多问题,导致企业现金流紧张;二是决策出了问题,企业过度扩张,在转型中出现了问题,导致现金流短缺。

  那么,怎么让私董会确定的事情能够落地呢?这是解决企业问题的关键。

  我认为,首先,企业向创业咖啡私董会提出意向,并相应列出企业目前出现的问题,需要解决哪方面的问题。然后,针对企业的问题,提前和相关的专家开两到三次碰头会,根据会议定的方向,向企业下私董会通知。私董会召开过程中,一定会有新的问题,在会上专家会给出相关建议方案,会后再给出具体实施方案。

  私董会怎么能有效帮助企业呢?关键在于私董会专家给出的解决方案,要跟踪企业实施,并且在实施的过程中,给予调整和校正,这样私董会预期的效果才能体现出来。

  我认为私董会的专家要有考核和奖励机制的。企业在实施方案中,所产生的管理提效、节能、成本节约可量化部分,企业要拿出一定比例,奖励给相关专家。只有这样,才能保证专家投入时间和精力,而私董会的助理,会在关键节点给予监督,调查具体的实效性。

   和君集团黑龙江分公司总经理祝恩明:

   成功的私董会应遵循八个标准,包括清晰的战略定位,有严格的议事结构,建立一套完善的章程……

  成功的私董会应遵循八个标准,包括清晰的战略定位,清晰阐释对最终成果的评价指标,有严格的议事结构,建立一套完善的章程等。

  每个私董伙伴在进入私董会时,都是带着问题来的,但他们对于问题并没有想得太清楚。同时,他们认为的问题,不一定是真的问题,所以,我们必须要去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼。

  这个过程就是总裁教练和私董伙伴们共同努力的结果。

  合格的或者说成功的私董会,应该遵循八个标准,首先,就是必须要有一个清晰的战略定位,即发展领导力。

  其次,只有清晰界定了一个私董会运作的最终结果,才能够明确地知道这个私董会展开的方式,比如,应该设计什么样的运营模式?应该采取何种议事架构?需要不需要开设理论课程?应开设哪些课程等等。所以,第二个标准就是,必须清晰阐释对最终成果的评价指标是什么,以及保证这些成果指标实现的绩效指标又是什么。

  第三是要有严格的议事结构。第四个标准则是,必须为思考问题的架构提供一个受控的情境。

  然后是建立一套结构合理、为领导力发展所必需的课程体系;为私董会会议建立一套科学、系统的议事规则;建立一套完善的章程。

  最后,私董会还必须建立《私董会成员发展策略》,为私董会的成员发展与劝退、退出建立一套原则,如私董会成员的数量、入会成员的标准以及劝退的标准与方法、退出的标准与流程等等都需要建立准则。

  小结:

  民营经济的发展在于民营企业家的自强精神和学习力、领导力的提升,民营企业家自身强起来了,民营经济才可能发展起来。

  私董会,恰恰是一种可以帮助企业家共同提升的学习型社交组织。

  其实就像对互联网的接受和理解一样,企业主自主接受、自主融入的意愿和积极性,决定了一种新生事物在一个区域能够推行的深度和广度。

  没有互联网思维,漫谈互联网+,无异于夏虫语冰。没有开放共享的精神,单纯幻想私董会,无疑是盲人瞎马。

  企业要做多大,唯一的限制条件就是企业家自己。

  但是,除了让企业家自省以外,他们更需要的是一种方向和引领。

  私董会,要做的就是这件事情。

  记者王骁

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